Deve ser feita uma distinção entre superfícies, suporte de equipamentos e acesso ao pessoal ao discutir quais estradas de veículos de serviço são necessárias nos acampamentos de festivais de música. A limpeza, a água, os veículos médicos e de segurança que entram na área do acampamento podem ter três requisitos ao mesmo tempo, e a proximidade do veículo com a tenda e visão noturna limitada será ampliada pela sobrecarga de tráfego. A divisão do local em diferentes áreas funcionais é o primeiro passo na determinação do produto, espessura, largura e quantidade.
As entradas podem ser organizadas por colunas de veículos, terra, tempo e espaço, com ênfase em dias de atividade, grama, irrigação, terreno, frequência do veículo, tráfego do espectador e previsão meteorológica. Para veículos próximos das suas tendas e com visão noturna limitada, a direcção mais adequada seria uma rota de baixa velocidade, um ponto de encontro e uma rota de emergência de todo o tempo. A seleção do produto não pode basear-se apenas na espessura ou no preço, mas também deve confirmar os requisitos de conexão, transição de bordas, reutilização, limpeza e transporte.
Figura: Veículos de transporte, água, saúde e segurança que entram nos campos
Em caso de escassez de espaço no solo, o trabalho não pode ser feito reduzindo a cobertura necessária ou movendo o alimentador para o ombro da estrada. As estações e a instalação de veículos devem ser reordenadas de modo a que haja espaço de trabalho suficiente para uma rota de via única de baixa velocidade, um ponto de encontro e uma rota de emergência 24 horas por dia. A proteção do gramado deve combinar transporte, penetração de água, tempo de cobertura e recuperação de demolição. A continuidade das rotas é revista após cada mudança na organização de tráfego.
Durante o período de operação, é dada ênfase ao exame pré-classe, pós-tráfico e pós-rainfall da cor da grama, à água na placa, à sutura alta, à areia e à concentração de fluxos humanos. Recomenda-se que as placas-chave e almofadas sejam numeradas para registrar datas, locais, veículos, fotografias incomuns e resultados de eliminação. O uso de ferramentas que não cortam a superfície de polímeros na limpeza deve ser isolado e tratado de acordo com as normas do fabricante quando são encontradas deformações permanentes, fissuras, furos rasgados ou correções não confiáveis.
Para eventos repetidos, podem ser utilizadas linhas de base anuais para cada metro quadrado de horas de construção, ciclo do veículo, tempo de limpeza e taxa de danos. Como resultado, a próxima oferta e planejamento de inventário já não dependem da experiência, também será mais fácil identificar tendências na proximidade do veículo com tendas e visão noturna limitada.
As conclusões podem ser resumidas como a primeira confirmação da fronteira, em seguida, o layout do pavimento, seguido da inspeção e validação dos dados do projeto. Os programas formais deverão também identificar a utilização de restrições, desmanteladores, de critérios de desmantelamento e de métodos de evacuação, a fim de evitar a perda de informações em resultado de deslocações ou alterações nos contratantes.
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Aplicações, tamanhos, quantidades, fotografias do local ou desenhos e destinos de entrega são enviados, em que podemos identificar produtos mais adequados e programas de processamento.
