والخطوة الأولى في عملية شراء الحاويات بكاملها لم تكن أن تسأل " كم في كل مربع " ، بل أن توضح مواصفات المنتجات وشروط المشاريع والمعلومات التجارية. وتحتاج الألواح إلى أحجام، وسماكة، ونسيج، وألوان، وموصلات، وعدد من الطرق؛ وتحتاج الأرجل إلى أقصى قدر من الرجعية للساق، والشكل، والسماكة، والتورك، والمقبض؛ وتحتاج السطور إلى مواد وسماكة، وحجم اللوحة، ورسومات المركبات، ونطاق التركيب. وحيثما لم يتم تحديد المواصفات بعد، ينبغي تقديم المعدات والبيانات الميدانية أولا، حتى يتمكن المورد من تقديم الخيارات والخيارات الموصى بها بصورة منفصلة.
وتميز الكميات بين احتياجات المشروع والارتفاع الأمثل بالحاويات. ويجوز للمشتري أن يقدم طلبا صافيا على المواصفات، ونسبة المساندة، وما إذا كان سيسمح بالخلط أم لا، ويحسب المورد مجموع عدد الخزائن على أساس الوزن الكتلي، والتغليف، وحدود الحاويات. ويمكن أولاً أن تخضع الرصفات الكبيرة ولكن ذات الوزن الخفيف للقيود المفروضة على الفضاء، وقد تصل أرجل ثقيلة أو بطاناتها أولاً إلى الحد الأقصى للوزن؛ وقد تكون لدى مختلف البلدان والطرق أيضاً حدود مختلفة للحاويات. وينبغي أن تشمل قائمة مجلس الوزراء صينيات وحزم ووصلات وقطع غيار، وليس العدد الإجمالي فحسب.
الصورة المأخوذة في الموقع الرسمي على شبكة الإنترنت: حزمة اللوحات المعبدة وتسليم السوائب
The full offer should identify trade terms and designated locations, such as EXW, FOB or CIF ports, and whether the costs of products, moulds,packaging, inland transport and sea transport are included. ومن المقرر أيضا تأكيد صحة العرض، وطريقة الدفع، ودورة الإنتاج، وميناء الشحن، وميناء المقصد، ونوع الحاويات المسقطة، والوزن الإجمالي، والحجم، ومتطلبات الوثائق. وإذا احتاج المشتري إلى شهادة منشأ، أو إعلان تطهير أو عبوة غير خشبية، وعلامة محددة، وتفتيش طرف ثالث، فينبغي تقديمه قبل الأمر التالي لتجنب إجراء تعديلات مؤقتة عند إتمام البضائع.
ويجب أن تكون العبوة مطابقة لشروط التصريف. وإذا كان المقصد هو رافعة شوكية فقط، ينبغي تأكيد حجم الصينية، والثقوب الشوكية، ووزن الطرد الفردي؛ وإذا استخدمت الرافعة، يلزم وضع برنامج للتعليق الآمن. ويجب حماية حواف الصفائح والثقوب والخطوط السطحية أثناء النقل، ويجب ألا تسبب الملزمة تشوهات محلية طويلة الأجل. ويمكن أن يسبق مجلس الوزراء طلب لحزم الصور، ومشاريع القائمة، وخطة وزارية، يُحتفظ بعد ذلك برقم الخزانة، والختم، والوزن الإجمالي، وصور العمليات الرئيسية للفحص السهل.
وتورد المنتجات في هذه الفئة بالجملة وليس بالتجزئة. وبغية الحصول على عرض قابل للإنفاذ، يرجى تقديم هوية الشركة إلى المشتري، وصناعة التطبيقات، ومواصفات المنتجات أو البيانات الميدانية، وكمية المواصفات، وميناء المقصد، وتوقيت الوصول المتوقع، ومتطلبات التغليف والتوثيق، والحاجة إلى تحديد هوية المنظمة. وعند استلام الاقتباس، ينبغي أن يقارن المورد بنفس المواصفات، وبنفس الشرط التجاري وبنفس نطاق التعبئة، بدلا من سعر وحدة واحدة بدون شحن أو قطع غيار. وتستند الأوامر النهائية إلى تأكيد الرسومات والفواتير الشكلية والاختبارات المتفق عليها بين الطرفين.
الحاجة إلى مزيد من التقييم للمشروع الفعلي؟
وترسل الطلبات، والأحجام، والكميات، والصور أو الرسومات الموقعية، ووجهات التسليم، التي يمكن أن نحدد بشأنها منتجات وبرامج تجهيز أكثر ملاءمة.
