ولا يمكن مقارنة أسعار وحدات مختلف الموردين إلا إذا كانت المواصفات والكميات والمصطلحات التجارية هي نفسها. وقد يكون أحد العروض هو عرض مصنع، في حين يشمل العرض الآخر رسوم الموانئ أو النقل البحري؛ ويستند بعضها إلى عدد لوحات الراهبات، ويشمل بعضها الاتصالات والتجهيزات والتغليف. ويقوم المشتري أولا بمواءمة العملة، والضرائب، والرسوم، والمدفوعات، والاقتباسات، ومواقع التسليم، ثم حساب التكلفة الإجمالية للمنتج للوصول إلى المستودع أو موقع المشروع.
وتشمل التكاليف الإجمالية للهبوط المنتجات، والآلات أو التجهيز، والتغليف، والنقل المحلي، والتخليص الجمركي، والنقل البحري، والتأمين، ورسوم ميناء المقصد، والرسوم الجمركية، والتخليص الجمركي، والتوزيع الداخلي. كما قد تؤدي المقاصة البلاستيكية الثقيلة إلى زيادة الوزن، والرافعات الشوكية، وتكسير الخزانات، وتكاليف التعبئة. ويمكن في القريب العاجل تعويض ميزة انخفاض سعر الوحدة إذا كانت العبوة كبيرة جداً أو كان الفرد ثقيلاً جداً وكان مطلوباً معدات إضافية في المقصد.
تجميع لوحات الرصيف وشحن المركبات وتوصيل السائبين (التبرعات إلى الممارسين اللدائنيين
كما تحولت الفروق في المنتجات إلى تكاليف الاستخدام. ويمكن أن تزيد الرصفات المنخفضة التكلفة العمالة والاستبدال إذا كانت متصلة أو بطيئة الطلاء أو قصيرة العمر؛ ويمكن أن تستمر في التسبب في خسائر في التنظيف ودوران الموظفين إذا ما حدث تحسن محدود في حجم العمل؛ ويزيد الإفراط في تحميل الأرجل من تكلفة مناولة المعدات وإدارة الإيجار. ويمكن حساب تكلفة الوحدة على أساس العدد المتوقع من الاستخدامات أو عدد سنوات المشروع.
وعدد الحاويات متغير هام. ويؤثر نفس المقر البالغ 40، وهو ذو أحجام مختلفة، والتغليف والخلط، على الكمية التي يمكن ملؤها وكمية الشحن لكل طرد. وينبغي أن يوفر البائعون أحجام التعبئة، وكل مجموعة من الوزن الإجمالي، وحجم الحاويات المتوقعة، وصور الحاويات. وينبغي لطرف المشتريات ألا يسعى إلى تجاوز القيود المفروضة على النقل عن طريق البحث عن أكثر من قواعد وزن الحاويات وموانئ المقصد.
ويُقترح وضع جدول للتكاليف العامة، مع توزيع التكاليف غير المتكررة، لكل حاوية، وحسب كل حزمة، وتكاليف دورة الحياة، فضلا عن حيز للتقلبات البحرية. وطُلب إلى البائعين أن يوضحوا أن المشروع والرسوم الإضافية المحتملة غير مشمولين به. ويسمح مجموع التكاليف غير الساحلية بالتحول في قرارات الشراء من السعر الأدنى للوحدة إلى القيمة الفعلية للإنجاز والاستخدام، وييسر أيضا التواصل مع الأفرقة المالية وأفرقة المشاريع.
الحاجة إلى مزيد من التقييم للمشروع الفعلي؟
وترسل الطلبات، والأحجام، والكميات، والصور أو الرسومات الموقعية، ووجهات التسليم، التي يمكن أن نحدد بشأنها منتجات وبرامج تجهيز أكثر ملاءمة.
