وتبدأ عملية تصدير الحاويات بكاملها بتأكيد العقد وتشكيل فواتير، ثم تغلق مواصفات المنتجات والكميات والشروط التجارية وميناء المغادرة وميناء المقصد ومعلومات الاستلام. وعادة ما تكون الفواتير التجارية، والبيانات، والإعلانات الجمركية، والمعلومات المتعلقة بحجز النقل، وغيرها من الوثائق المطلوبة للمنتجات، معدة قبل إنجاز الإنتاج. وينبغي تأكيد مختلف البلدان، والاستخدامات المادية، ومتطلبات العملاء التي قد تنطوي على شهادات المنشأ أو التبخير أو الإعلانات المادية وقت صدور الأمر التالي.
الحجز يتطلب خزانة، الوزن الإجمالي المتوقع، الحجم، التاريخ الجيد، الاسم. ويتم سحب البائعين وشحن الشحنات على أساس التخليص الجمركي، وقوائم التوقيف، وجداول الوصول. وتُدقَّق بشكل خاص أوامر الشرائح الثقيلة ضد الأوزان المعلن عنها، والحاويات المسموح بها للشحنات، وقيود الطرق. فالصناديق جافة وغير قابلة للكسر، بدون تلوث مرئي، وتسجل صناديق وختم.
السلع المصدرة من الأرصفة واللدائن الهندسية في ساحة الميناء (مشهد شراء جديد)
وينبغي أن تكون قائمة التعبئة متسقة مع رقم التعبئة الفعلي، كما ينبغي مطابقة الأسماء والكميات والكميات وشروط التجارة في الفواتير التجارية مع العقد والمعلومات الجمركية. ويتحقق مشروع سند الشحن من المرسل إليه والمرسل إليه والمخطر والميناء وعدد القطع والوزن الإجمالي وختم الحاويات قبل إصداره. وأي خطأ في التهجئة أو الموضوع قد يؤثر على تغيير ميناء المقصد والتخليص.
وبعد أن بدأت البضائع في الإبحار، وافق البائع على تقديم فواتير الشحن والفواتير والصناديق وغيرها من المستندات الأصلية أو الإلكترونية، وأعد المشتري رخصة الاستيراد ورقم الضرائب وعامل التخليص الجمركي والدفع في وقت واحد. وفي الحالات التي تستخدم فيها خطابات الاعتماد أو المصطلحات الخاصة بالمصرف، تكون متطلبات مضمون الوثائق وتاريخها أكثر صرامة وينبغي أن يستعرضها مقدما المهنيون. ولا يمكن للبائعين أن يحلوا محل أحكام الامتثال التي تصدرها بلدان المقصد.
ويجوز للمشتري أن يضع قائمة مبدئية: تجميد الطلبات، والبضائع الجيدة، والحجز، والتحميل، والإفراج الجمركي، والافتتاح، وتأكيد الوثائق، والوصول، والتسليم. ويُطلب إلى الطرفين أن يحيلا الوثائق بنفس الترتيب والنسخة. وتؤدي إدارة العمليات الكاملة إلى الحد من الانحرافات والانحرافات وتمديدات المشاريع الناجمة عن أخطاء في الوثائق وتيسر إمكانية تعقب الحاويات.
الحاجة إلى مزيد من التقييم للمشروع الفعلي؟
وترسل الطلبات، والأحجام، والكميات، والصور أو الرسومات الموقعية، ووجهات التسليم، التي يمكن أن نحدد بشأنها منتجات وبرامج تجهيز أكثر ملاءمة.
